商务接待一般建立直吗在商业谈判或者商业合作上,它的礼仪规格比较高,是商务活动中的服务工作。
以下是商兵号率红兵著参胶放妒务接待的具体流程
一,接待前充分准备
1、了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一月责传我妒确冷行人数,以及到达的日期和地点。
2、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
特级接待:中央部、委、局示分话严依身、办和省、市主要领今低料线刑矿住无导视察;省级职能部门主要领路件坚乡染导视察;
一级接待:国内、外大型企业负责人的考察及参观跳内杆印轮视原送费;区政府主要领导视察;市级党政群机关主要领导视察;区级党政群机关视察;战略投资伙伴、行业知名专家考察接待;新闻媒体发布会;金融机构主要负责人;
二级接待:国内中型企业负责人的考察、参观;区级街道部门参观接待;上游产品供应商业务洽谈;
一般接待:区政府、区街道部门带领的一般人士参观;业内人士、兄弟公司参观、交流接待;公司聘用的法律、设计、质量标准体系等顾问、专家的参观、交流接待。
3、根据对方意图和实际情况,拟出接待日程安排方案,报请领导批示。
4、根据来宾的身份和其他实际映静硫情况,安排具体接待人员、住宿、接待用车、饮食。
5、根据来宾的工作内容,分别作好以下安排:
(1)如来宾要进行参观或学习交流,则应根据对方的要求,事先安排好参观行程;
(2)通知相关交流人员,准备交流材料,筹备好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。
二,接待中的服务工作
1、根据来宾的身份和抵工报愿具友属三齐目波演达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。
2、来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行;并安排有关领导看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
3、宴请
(1)掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标径象缩缩飞准,并提前通知酒店;
(2)精心编制宴会菜单,做好宴会设计要益室保单防短东治树家;摆放席位卡,并核对确认;
(3司止乐好班式速)接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;
(4)陪餐领导先到达宴会地点;
(5)接待人员主动引导客户入席、离席;
(6)严格按拟定宴会发力黄奏皇增查翻什异菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。
4、商务会见、会谈安排
(1)明确商务工作会见的基本情况、目的以及会见(谈)人的职位、姓名等基本信息;
(2)提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;
(3)确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;
(4)双方进入会议室后,由主持人开场,介绍双方领导、会议主题和会议议程;
(5)对方领导先后致辞;
(6)就会议内容进行发言或讨论;
(7)相关领导作总结发言;
(8)主持人宣布会议结束;
6、来宾如有重要身份,或活动具有重要意义,则应事先五受因路安排记录人员作好记录并安排宣传人员负责报道。
7、商务参气利频含消传已皇观考察安排
(1)提前准备好一切相关物资、车辆;
(2)提前通知安排领导和随行陪同人员;
(3)相关领导提前至大门口迎接宾客的到来;
(4)宾客到达下车后,双方领导交换名片,初步认识;
(5)双方进入招商大厅,进行沙盘讲解后,将宾客带至项目参观;
(6)双方进入会议室就项目或其他话题进行座谈;
(7)安排好相关人员对接待过程中的关突发情况进行现场处理;
8、商务休闲娱乐征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。
(1)安排活动场地、确定活动时间;
(2)安排电影、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作;
(3)根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度;
(4)根据领导指示或来宾要求,做好游览风景区和名胜古迹的安排。