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如果公司催款，应该以正式的书面形式发出；催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。那么，写催款函有哪些要求呢？现由找法网小编为大家介绍。
一、写催款函有哪些要求
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
欠款单位的全称和账号；欠款的原因；欠款的时间；欠款的金额；发票号码；建议处理措施或意见。
二、催款函的作用
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
三、催款函范文
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
四、催款函送达的有效方式
快件送达，传真送达，亲自送达，其中第三方送达即快件送达因其特性应该算是最有效的。
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施快件送达，传真送达，亲自送达，其中第三方送达即快件送达因其特性应该是最有效的。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。写催款函有哪些要求，找法网小编为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。
