问题补充说明:我是一家小型化工单位的固定资产管理员,领导让我学着盘点固定资产,学着管理固定资产,但是我不太懂这方面的事情,所以想请各位经验老道的前辈们指点一二,教教我如何制作固定资产盘点流程之类的东东,不胜感激!
统一计划,分头行动,统一指挥
区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
第一:统一挥理计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发。
第二:分头行动
此时,多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点,即可迅速完成盘点任务。
第三:统一指挥
总部实室商检全沙持住时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了准确性,降低了管理难度。
使用超高频技术,轻松急速盘点
资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大,分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作,更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以方欢逐作受建为然局传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说本为,盘点仍然需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。
行政行家超高频急速盘点技术,使用超高频标签标记固定资产,在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App,自动完成核对确认等重复性工作,可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,以计划性的快速小范围盘点,监测资产的异常变动,即消尔商可实现对固定资产的,经济实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿
对于分布范围广,各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看,登记”的策略,对盘点人员来说,是非常大的工作量。
行浓技政行家提供的固定资产自本企完石持呀我解科设助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,架即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序,扫码,拍照,一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路,人员少跑腿权刑科践抗爱值解重末”。
化解账实不符,解决后顾之忧
传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过某航子伯坏2000元即可划定紧商损校呼宣歌触帝为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理核换九坏岁攻且。
但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但较办弱能够长期反复使用,应作为固定资仅鲜极烈装控产纳入管理。
这就导致了可能出现的账实不符评混了在体根又问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务系统的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财血苏求德务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。
行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立龙至必生包强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。
例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记;这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中;管理人员可以在这条“财务资产”下,添加200条椅子的实物固定资产记录。
财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决,解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。
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