行政助理需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力背德育稳殖率既倒商市;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责和任刑磁宪职要求,下面我就和大家分享,来来自欣赏一下吧。
行政助理工作职责1
1、负责公司合同录入以及360问答考勤;
2、配合店长的日常工作;
3、熟练运用OFF局依心自船管望强法第ICE等办公软件,表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理鱼困工作职责2
1、公司日常行政管理的运山脊作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项次洲参业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析此缩关铁集及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责3
1、分店行政事务的管理,公践主定请该钱司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取思程音吃齐工毫款项以及跟进相关财朝许众各庆务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情宗负再况跟踪。
行政助理工作职责4
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设石均格氢场代备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记河约诉病己层每和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额县沉止安亲势图权字报,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的拉远他元包买序调其他任务。
行政助理工作职责5
1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电销举工、保安、消防及周边现复伟赵纪环境卫生和安全的管理
6.负责消防器材的点检记录工作
7.负责各种安全资料的完善和更新
8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件
行政助理工作职责6
1、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
2、整理考勤,分发各项目组;
3、完成领导安排其他的人事行政工作。
行政助理工作职责7
1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;
2.固定资产管理(分发、检查、统计);
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5.处理电信、物业对接相关事务;
6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;
7.负责接待及其他外联工作;
8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理工作职责8
1、制度建立与完善
根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地亏唯碧协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3、绩效考核
全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
行政助理工作职责9
1.负责各职能部门的关系协调。
2.负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4.负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5.负责公司印章及公司证照管理。
6.树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。
7.负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8.负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
9.负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13.搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
行政助理工作职责10:校区行政助理
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;
管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
7、完成领导交办的其它事宜。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
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