问题补充说明:我是学习物流专业的,下一步希望可以做单证员或者报关员相关的工作,目前因为没有相关工作经验的关系,所以比较难起步,个人对这方面的概念也比较不清楚,请从事这个工作的朋友可以为我详细叙述一下一般单证员做包括哪些工作,另外对外语水平的要求是怎样,工作中接触的外语是否都是单证上特定的一些(或者国外的英文邮件)?谢谢。
个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据溶资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后京久还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如来自果是CANDF或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货360问答代(当然很多时候,路单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多规开似帝时候有些工厂也有跟单员的)
二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备新应会长报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单计汉绍口岸备案,报关单曲、报关委托书的买父深米景进等等),如果涉及到商越研践药检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检善色量员。
三货出后最好提各供一个SHIPPINGINFORMATION给业务员,以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核脱县但参践短久析作易销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用市办境界。
应该就是这个整理来说的,业务员只是负责跟客户联系洽谈,然后积极点的他会跟踪自己的货物进展,所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟,即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规图迫汉模的公司来说,他会有一个专业的报关员,报检员,核销员,单证员,但很多时候这个是对成本的一种损耗,于是一般就一个单证员处理这诸多的事情,其实单证员还是挺忙的。嘿嘿