先写题目然后包含文号。
举例:根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行督促检查的通知》(厅字〔2006〕4号)和教育部办公厅《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行自查的通知》(教思政厅函〔2006〕18号)要求,省教育厅迅速下发通知,要求全省高校先行自查。
扩展资料:
发文字号由发文机关代字、年份和发文序营行刻史假够理号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。
如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要,特别是知道了文件的主办部门是谁,可以比较准确地对文准察容件进行分办、查询和保存归档。
来自有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务假钱类纪余检检院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。
年份要用全称,不应简化,如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔〕”括起。
注意六角括号不是数学公式的中括费威兰父未号,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。